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PLANIFICACIÓNESTRATÉGICO
En la planificación estratégica, lo que interesa de manera particular, es la direccionalidad del proceso (mantener el arco direccional para alcanzar determinadas metas y objetivos) y ajustar tanto cuanto sea necesario, y según la intervención de los diferentes actores sociales, la trayectoria del proceso de planificación en su realización concreta. De este modo, el diagnóstico inicial que implica el proceso, que considera tanto factores internos (de la organización) como externos (ambiente en el que se desenvuelve la institución); con las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que cada uno involucra, permite generar un plan acorde con los objetivos que se persiguen de acuerdo con el esquema que el diagnóstico plantea. Sin embargo, y como ya se ha señalado, a pesar que el diagnóstico involucra variados factores, éstos nunca son suficientes ni absolutos, por lo que la incertidumbre es el ambiente base en el que el plan se debe realizar, lo que lo obliga a ser flexible y adaptable.
una de las funciones instrumentales de la planificación estratégica es hacer un balance entre tres tipos de fuerzas, que responden a su vez a distintas preguntas: Las oportunidades y amenazas que enfrenta la organización y que provienen del medio externo: ¿Cuáles serán las demandas que nos planteará el entorno? ¿Qué tipo de dificultades y obstáculos pueden entorpecer nuestra capacidad de respuesta?
Esto implica identificar cuál es la misión, el tipo de administración ideal, los recursos necesarios, etc., y determinar cómo se logrará que la organización alcance ese futuro deseado.
A continuación les dejo unos URL que les explica con mas detalles sobre Planificación Estratégica:
• La Planificación Estratégica identifica planificación, con dirección y gobierno. Esto es, permite a quien tiene la capacidad decisoria dar una dirección a los acontecimientos en función de los propósitos y objetivos perseguidos.
• Casi siempre la planificación se hace en situaciones de poder compartido. Significa que al planificar hay que tomar en cuenta la presencia de posibles resistencias al plan, así como también posibles alianzas y apoyos, producto de la confrontación de propósitos, interés y valores.
• La planificación estratégica es un cálculo de los recursos y factores que restringen su capacidad de acción que son muchos y de una amplia gama, cálculo que permite orientar y dirigir la acción.
• La planificación estratégica plantea una nueva forma de diagnosticar la realidad. Este surge de la necesidad de pensar la realidad no sólo a partir de nuestra auto-referencia, sino además desde la visión de los otros.
• Esta planificación se rige por la lógica del hombre de acción que observa la realidad constituida por problemas y oportunidades.
• La planificación estratégica permite el diseño de planes alternativos y de contingencia para prepararse ante las sorpresas.
Importancia de la Planificación Estratégica
Proporciona un marco de referencia para la actividad organizacional que pueda conducir a un mejor funcionamiento y una mayor sensibilidad de la organización.
Los gerentes han averiguado que: si definen específicamente la misión de su organización, estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello, y se toman más sensibles ante un ambiente en constante cambio.
Definiendo la misión de las empresas en términos específicos, le es más básico imprimirles dirección y propósitos, y por tanto, estas funcionan mejor a los cambios ambientales.
Les dejo unos URL que les servirán para conocer más a fondo sobre las característica e Importancia de Planificación Estratégica: http://www.gestionyadministracion.com/planificacion/planificacion-estrategica.html También dejo un vídeo interesante : https://www.youtube.com/watch?v=-SDG0X2bSp
Funciones de la Planificación Estratégica
La Planificación Estratégica, estudia y conduce las acciones con una perspectiva de cambios sustanciales de la situación”. Cabe destacar que la Planificación Estratégica es un proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de las empresas, así como su nivel de competitividad, con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución hacia el futuro.
En teoría, la Planificación Estratégica es una herramienta mediante la cual se define una visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarlas basándose en las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades existentes…. es decir nos trazamos una “Gran Meta” y luego nos pautamos pequeñas metas a corto plazo que, al cumplirlas, nos acerca un poco más a la “Gran Meta”.
La “Gran Meta” es lo que se llama “Visión”, pero antes de trazarnos una Visión debemos tener claro “Que Somos”, o que es nuestra empresa en la actualidad para ser acertados en la Gran Meta que queremos alcanzar.“Que Somos” es lo que llamamos “Misión”. Una vez que sabemos que somos y cuál es la gran meta que queremos alcanzar planificamos los pasos que debemos dar para lograr la visión. A estos pasos le llamamos “Estrategias”.
Necesidades y beneficios de la Planificación Estratégica
Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias.
Asigna prioridades en el destino de los recursos.
Constituye el puente con el proceso de planeacióntáctica a cortoplazo
Obliga a los ejecutivos a ver la planificación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.
Proceso de aplicación de Planificación Estratégica
Tomando como base el concepto de Planeación Estratégica Aplicada que es el proceso mediante el cual los miembros guía de una organización prevén el futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo, los autores nos plantean de que tal condición no se está ejerciendo en las organizaciones contemporáneas, debido a que tales procesos de planeación se han conceptualizado e implementado deficientemente, impactando muy poco en la toma de decisiones.
Ante esta situación, Goodstein, Nolan y Pfeiffer proponen un nuevo modelo de planeación estratégica que difiere radicalmente de otros modelos existentes en cuanto a su contenido, énfasis y procesos, integrando para ello las siguientes fases: Planeación, búsqueda de valores, formulación de la misión, diseño de la estrategia del negocio, auditoría del desempeño, análisis de brechas, integración vertical y horizontal de los planes, planeación de contingencias e implementación.
ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE UNA EMPRESA
Ejemplo de dos empresas que utilizan planificación estratégica:
Inversiones Eucaris C.A
La empresa Inversiones Eucaris C.A., es una empresa del ramo constructor que tiene como finalidad, ofrecerles a sus clientes el material necesario para que estos emprendan una construcción de cualquier tipo. Ellos se encargan básicamente de la compra y venta de materiales de construcción y cuentan con una unidad para fabricar bloques de cemento. Entre los materiales de construcción que ofrecen a la venta a sus clientes se tienen: Bloques de Cemento y Arcilla. Arena, piedra picada, polvillo. Cemento, pego, cal. Cabillas, cerchas, clavos, alambres.
Como la gran mayoría de las microempresas, ésta no cuenta con un plan estratégico para el desempeño de sus actividades. No obstante a esto, trabajan en el día a día para subsistir y así cumplir con sus exigencias básicas, la de sus clientes y los trabajadores que hacen vida en la empresa.
Misión - Visión:
¿Quiénes somos?
Inversiones Eucaris C.A es una empresa que se dedica a la compra y venta de materiales de construcción, enfocados en la satisfacción de nuestros clientes, cuidando la calidad, servicio y entrega de nuestros productos.
¿Qué hacemos?
Aseguramos productos de calidad a su justo valor, cumpliendo con las expectativas de competitividad de la zona, en pro de la estabilidad laboral y desarrollo de la empresa. Planificamos nuestro crecimiento y somos optimistas en los resultados excepcionales que obtendremos para nuestros proveedores y nuestros empleados.
¿Hacia dónde vamos?
De igual manera estamos comprometidos a capacitar, impulsar y motivar al personal ofreciendo buenas condiciones laborales, caracterizarnos por ser una empresa honesta donde predomina la ética, el respeto y la responsabilidad en cada una de las actividades que se realizan, compitiendo así en un mercado leal, para de esta manera convertirnos en una empresa líder en la compra y distribución de materiales en el ramo de la construcción.
Formulación de Objetivos Estratégicos:
Consolidar a la empresa Inversiones Eucaris C.A como una de las diez (10) organizaciones principales de la zona norte estado Anzoátegui, dentro de cinco (5) años.
Aumentar el nivel de las ventas en un 15%, en los próximos doce (12) meses.
Incrementar la calidad de los productos y el servicio para la satisfacción de nuestros clientes.
Minimizar el tiempo de respuesta a nuestros clientes y proveedores en el proceso de compra y venta de nuestros productos.
Análisis Interno y Externo de la Empresa
Con la elaboración de la Matriz FODA se formularon estrategias considerando las oportunidades y amenazas externas así como también las fortalezas y debilidades internas de la microempresa Inversiones Eucaris C.A.
Estas estrategias ayudarán a cumplir los objetivos definidos. Antes de tomar decisión con respecto a la estrategia a seleccionar se debe hacer un análisis de relación objetivos-estrategias, donde las estrategias deben estar guiadas hacia el cumplimiento de los objetivos y éstos a su vez para dar cumplimiento a la misión-visión de la organización, de no ser así hay un problema en algunas de las etapas para la formulación de las estrategias, en los objetivos o peor aún en la elaboración de la misión-visión.
Diseño de planes de Acción:
Con la ayuda del gerente general de INVERSIONES EUCARIS C.A se desarrolló el grupo de acciones que permitirán lograr cada estrategia resultante, además se determinaron los cursos de acción necesarios, las responsabilidades y la duración o frecuencia de cada acción, Así como también las respuestas a esas acciones a seguir.
Resultado y Seguimiento del Plan de Acción:
Promover y evaluar la motivación del personal que labora dentro de la institución, así como reforzar sus conocimientos y habilidades por medio de capacitaciones, a fin de lograr un mayor compromiso de los trabajadores con la microempresa.
Desarrollar y Fomentar dentro de la organización una cultura de planificación, con el fin de mejorar el conjunto de actividades que se realizan en la misma.
Desarrollar manuales de procedimientos que indiquen como se deber llevar a cabo las actividades dentro de cada área de la empresa, a fin de mejorar el desempeño laboral y el nivel operativo de la misma.
UNIVERSIDAD YACAMBU
